Mehr als Bar
Wenn Ihr Event mehr verlangt als Getränke, liefern wir Atmosphäre, Tempo und Stil.

Mobile Bars
Hochwertige Bartheken & kompakte Lösungen – flexibel einsetzbar für Indoor und Outdoor.
Erfahrene Mixologen
Persönlichkeiten mit Talent und Haltung – schnell, gastfreundlich, detailverliebt.
Signature Drinks
Klassik oder Konzept? Wir kreieren individuelle Karten für Marken, Anlässe oder Themen.
Premium-Spirituosen
Hochwertige Zutaten, Garnituren & Ausstattung – auf Wunsch inkl. Glasware & Kühlung.
Events jeder Art & Größe
Vom kleinen Empfang bis zur Firmenfeier mit 500 Gästen – alles ist möglich.

Wenn es mehr braucht als Barkeeper:
Wir bringen Setup, Stimmung und Service in Einklang.mit festen Abläufen, vertrauter Crew und klarer Verlässlichkeit.

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Unser Bar-Konzept
Ihr Einstieg in professionelles Event-Catering mit Haltung.

Flexible Projektvereinbarung
Ob einmaliger Anlass oder Eventreihe – wir planen pro Format oder Staffelung, individuell kalkuliert.
Mobile Barlösungen – skalierbar
Von kleiner Cocktailstation bis zur Full-Service-Bar – flexibel für Indoor & Outdoor, ab ca. 50 Gästen.
Erfahrene Bar-Crews
Professionelle Barkeeper:innen mit Tempo, Gastgefühl & Stil. Eingespielt und geschult auf wechselnde Formate.
Signature Drinks & Klassiker
Ob eigene Karte, Corporate-Thema oder Best-of-Cocktail-menü – wir konzipieren, beraten & liefern.
Auf- & Abbau inklusive
Wir kümmern uns um Logistik, Aufbau, Equipment & Gläser – reibungslos und professionell vor Ort.
Projektsteuerung durch Circle Crew
Koordination, Planung & Crew-Führung liegen bei uns – kein Personalverleih, keine rechtlichen Risiken.
+ Zubuchbar
Marken- & Themenspecials
Drinkkarten im Branddesign, besondere Garnituren, Spezialzutaten oder Tasting-Stationen.
+ Zubuchbar
Mehr Personal & Support-Crews
Erweiterung um Runner, Logistik oder Frontservice bei hoher Gästezahl oder mehreren Stationen.
+ Zubuchbar
Premium-Spirituosen & Glasausstattung
Hochwertige Basis oder Luxus-Upgrade – inklusive Beratung & Abstimmung
+ Zubuchbar
Verlängerte Einsatzzeiten
Auch für lange Formate, Überstunden oder Night-Shifts – mit Crewwechsel oder zusätzlichem Personal.
+ Zubuchbar
Regionale Fernbuchungen
Ob Hamburg, München oder Düsseldorf – unsere mobilen Bar-Teams reisen mit. Inklusive Koordination, Hotel & Logistikpauschale.

Anfrage per Chat
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Erfolgreiche Events mit führenden Unternehmen

Einfach und verlässlich
So läuft ein Bar-Catering-Einsatz ab

1
Bedarfsgespräch

In einem kurzen Gespräch oder per Anfrage klären wir: Worum geht's? Wie viele Gäste? Welche Getränke? Wo & wann? Je klarer Ihr Input, desto schneller das Angebot.

2
Konzept & Angebot

Wir schlagen ein passendes Bar-Setup vor – inklusive Crew, Equipment, Getränkekonzept und Abläufen. Sie erhalten ein transparentes, individuelles Angebot – oft innerhalb von 24 Stunden.

3
Vorbereitung & Umsetzung

Wir kümmern uns um Aufbau, Briefing und Crewplanung. Unsere Barkeeper:innen erscheinen pünktlich, sind vorbereitet und einsatzbereit – bis zum letzten Drink.

4
Abbau & Nachbereitung

Nach dem Event übernehmen wir Abbau und Rücktransport. Auf Wunsch erhalten Sie eine kurze Rückmeldung, Learnings oder Empfehlungen für nächste Formate.

1
Sie senden uns eine Anfrage

Ob per WhatsApp, über unser Formular oder ganz klassisch per E-Mail –
Ihre Anfrage landet direkt bei unserem Koordinationsteam. Je klarer Ihre Angaben, desto schneller die Rückmeldung.

2
Wir prüfen die Verfügbarkeit & senden Ihnen ein Angebot

Innerhalb von 60 Minuten erhalten Sie eine erste Rückmeldung.
Wir prüfen Crew-Kapazitäten, Einsatzdauer und Anfahrt – und senden Ihnen ein verbindliches Angebot mit allen Details.

3
Die Crew erscheint zum vereinbarten Zeitpunkt

Pünktlich, vorbereitet und einsatzbereit.
Wir kümmern uns im Vorfeld um Briefing, Planung und Abläufe – Sie müssen sich um nichts weiter kümmern.

Alles klar
Häufig gestellte Fragen

Wie kurzfristig kann ich Bar Catering buchen?

Je nach Format und Kapazität sind Buchungen auch kurzfristig möglich – teilweise innerhalb von 48 Stunden. Für komplexere Veranstaltungen empfehlen wir ca. 7–14 Tage Vorlauf.

Ab wie vielen Gästen lohnt sich eine Buchung?

Unsere mobilen Barlösungen rechnen sich ab ca. 50 Personen. Kleinere Formate (z. B. Private Dinners oder Store-Events) sind nach individueller Kalkulation ebenfalls möglich.

Ist die Crew bei euch fest angestellt oder extern?

Unsere Barkeeper:innen sind Teil unseres professionellen Hospitality-Netzwerks, geschult und eingespielt. Die gesamte Koordination, das Briefing und die Verantwortung liegen bei Circle Crew – kein AÜG, kein Personalverleih.

Kann ich bestimmte Drinks oder Markenwünsche äußern?

Ja. Ob Signature Cocktails, Markenaktivierungen oder thematische Getränkekarten – wir entwickeln ein individuelles Konzept auf Wunsch auch mit Tasting im Vorfeld.

Was ist im Bar-Catering-Paket enthalten?

Je nach Vereinbarung: Barkeeper:innen, mobile Bar, Spirituosen, Equipment, Gläser, Eis, Auf-/Abbau und Logistik. Alle Details sind im Angebot transparent aufgeführt.

Bietet ihr auch alkoholfreie Konzepte?

Selbstverständlich. Wir stellen auch rein alkoholfreie Bar-Formate zusammen – z. B. Mocktail Bars, Juice Stations oder Kaffee- & Teebegleitung.

Wie läuft die Bezahlung ab?

Nach Angebotsannahme ist eine Anzahlung oder Vorkasse über unser Zahlungsportal möglich. Alternativ bieten wir Zahlung auf Rechnung (30 Tage, via Klarna) oder individuelle Vereinbarungen für Bestandskunden.

Könnt ihr auch große Events (200+ Gäste) abdecken?

Ja. Unsere Teams skalieren mit – wir planen ausreichend Barstationen, Personal und Abläufe für größere Formate. Eventproduktionen mit 200–800 Gästen sind problemlos realisierbar.

Habt ihr auch Barkonzepte für Messen oder B2B-Formate?

Ja. Wir betreuen auch Corporate Events, Produkt-Launches oder Messen mit individuellen Barkarten, Branding-Optionen und abgestimmtem Ablauf.

Wie viel Platz braucht eine mobile Bar?

Eine kompakte Cocktailstation benötigt ab ca. 2x1,5 Meter Fläche. Für größere Setups planen wir gemeinsam vorab den idealen Stellplatz – auch Outdoor.

Wo überall seid ihr im Einsatz?

Hauptsächlich in Berlin & Umgebung – aber auch bundesweit. Für Einsätze in München, Hamburg, Frankfurt oder Leipzig bieten wir komplette Fernprojekte mit Anfahrt, Unterkunft und Logistik.

Wie rechtssicher ist das Modell?

Wir arbeiten projektbasiert – nicht als Vermittlungsplattform. Die Crew wird nicht in Ihren Betrieb eingegliedert, sondern von uns koordiniert und geleitet. Keine AÜG-Lizenz notwendig, kein Risiko für Sie.

Einfach Termin buchen,
wir rufen zurück
Hospitality mit Haltung – von der Anfrage bis zum Einsatz
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Oder schreiben Sie uns eine E-Mail
Wir melden uns mit einem individuellen Angebot – verlässlich und ohne Umwege

* Eine Rückmeldung innerhalb von 60 Minuten gilt während unserer Bürozeiten:
Montag bis Freitag zwischen 10:00 und 18:00 Uhr.
Anfragen außerhalb dieser Zeiten werden nach Möglichkeit ebenfalls zeitnah beantwortet, eine Rückmeldung kann jedoch nicht garantiert werden.

** Alle Anfragen sind selbstverständlich unverbindlich.
Nach Ihrer Anfrage erstellen wir ein maßgeschneidertes Angebot, das auf Ihren konkreten Bedarf und Rahmenbedingungen abgestimmt ist – transparent, projektbasiert und ohne versteckte Kosten.