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Pop-Up Service
Wenn's dringend wird, liefern wir.
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Auf Abruf
Kurzfristiger Personalbedarf?
Wir sind vorbereitet.

Nicht nur mit Tablet.

Atmosphäre.

läuft durch uns.






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Wir springen dort ein, wo Ihr Betrieb an seine Grenzen kommt:
bei kurzfristigen Ausfällen, Hochbetrieb oder spontanen Events.
Unser Basispaket
Ihr Einstieg in professionellen Soforteinsatz.


Bitte beachten Sie, dass der genannte Basispreis von 648 € netto ausschließlich für Geschäftskunden gilt und zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer berechnet wird. Er umfasst ein Crew-Team aus drei Personen für bis zu sechs Stunden Einsatzdauer – inklusive Basiskoordination und Anfahrt im Berliner Stadtgebiet.
Die maximal empfohlene Gästeanzahl pro Basiseinsatz variiert je nach Veranstaltungsformat, Aufgabenprofil und Abläufen vor Ort. Für Events mit höherem Betreuungsbedarf, mehreren Servicezonen oder zusätzlicher Logistik empfehlen wir eine individuelle Abstimmung.
Alle Zusatzmodule sind separat zubuchbar und werden auf Basis der tatsächlich benötigten Leistung kalkuliert. Wir erstellen Ihnen auf Anfrage jederzeit ein transparentes, projektbasiertes Angebot, das exakt zu Ihrem Bedarf passt – flexibel, rechtssicher und klar strukturiert.
Anfrage per Chat
Schneller buchen geht nicht.
Erfolgreiche Events mit führenden Unternehmen










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Alles aus einer Hand
So läuft der Pop-Up Service ab
Ob per WhatsApp, über unser Formular oder ganz klassisch per E-Mail –
Ihre Anfrage landet direkt bei unserem Koordinationsteam. Je klarer Ihre Angaben, desto schneller die Rückmeldung.
Innerhalb von 60 Minuten erhalten Sie eine erste Rückmeldung.
Wir prüfen Crew-Kapazitäten, Einsatzdauer und Anfahrt – und senden Ihnen ein verbindliches Angebot mit allen Details.
Pünktlich, vorbereitet und einsatzbereit.
Wir kümmern uns im Vorfeld um Briefing, Planung und Abläufe – Sie müssen sich um nichts weiter kümmern.
Ob per WhatsApp, über unser Formular oder ganz klassisch per E-Mail –
Ihre Anfrage landet direkt bei unserem Koordinationsteam. Je klarer Ihre Angaben, desto schneller die Rückmeldung.
Innerhalb von 60 Minuten erhalten Sie eine erste Rückmeldung.
Wir prüfen Crew-Kapazitäten, Einsatzdauer und Anfahrt – und senden Ihnen ein verbindliches Angebot mit allen Details.
Pünktlich, vorbereitet und einsatzbereit.
Wir kümmern uns im Vorfeld um Briefing, Planung und Abläufe – Sie müssen sich um nichts weiter kümmern.
Alles klar
Häufig gestellte Fragen
Ob Hochzeit, Firmenevent oder Gastronomie-Ausfall – unsere Crews sind in vielen Fällen noch am selben oder nächsten Tag einsatzbereit.
Einfach Anfrage stellen – wir reagieren innerhalb von 60 Minuten mit einem konkreten Vorschlag.
Sie erhalten innerhalb von 60 Minuten eine Rückmeldung zu Ihrer Anfrage.
Das finale Angebot – inklusive aller Kosten und Optionen – senden wir Ihnen in der Regel
innerhalb von 2 Stunden zu.
Bei Erstbuchung ist der Mindestbetrag vorab über unser sicheres Zahlungsportal zu begleichen.
Sie haben dabei folgende flexible Zahlungsoptionen:
• Kreditkarte oder SEPA
• 30 Tage Zahlungsziel mit Klarna
• Individuelle Absprachen bei Folgeaufträgen
Ja. Unsere Einsätze basieren auf projektbezogenen Dienstleistungsverträgen. Sie beauftragen
Circle Crew als eigenständigen Dienstleister – kein Personalverleih, keine rechtlichen Risiken.
Wir verfügen über eine flexible Crewstruktur. Sollte ein Crew-Mitglied ausfallen, sorgen wir für
gleichwertigen Ersatz – professionell und zuverlässig, ohne zusätzlichen Aufwand für Sie.
Ja. Unsere Teams durchlaufen ein standardisiertes Onboarding und werden nur dann eingesetzt, wenn sie für das jeweilige Einsatzgebiet qualifiziert sind.
Verlässlichkeit, Haltung und Gastorientierung stehen bei uns im Fokus.
Selbstverständlich. Für wiederkehrende Einsätze bieten wir feste Kontingente, Prioritätsplanung
und auf Wunsch Crew-Kontinuität an.
Ideal für Hotels, Caterer, Agenturen oder saisonale Formate.
Ja – falls gewünscht, versuchen wir bei Verfügbarkeit die gleiche Crew oder bestimmte
Personen erneut einzuplanen.
So entsteht Vertrauen und eine eingespielte Zusammenarbeit.
Stornierungen sind – je nach Vorlauf – kostenfrei möglich.
Kurzfristige Absagen können mit einer Ausfallpauschale berechnet werden. Die Konditionen sind transparent im Angebot einsehbar.
Schnell und unkompliziert. Nach Ihrer Anfrage halten wir Sie über alle Schritte auf dem Laufenden – per E-Mail, WhatsApp oder Telefon. Ihre Ansprechpartner:in bleibt während der gesamten Koordination an Ihrer Seite.
Ja. Unsere Crew kann zusätzlich bei logistischen Aufgaben wie dem Aufbau vom Mobiliar, Bar,
Technik oder Dekoration eingesetzt werden.
Diese Leistungen können als Logistikmodul hinzugebucht werden.
Ja – wir betreuen auch parallel stattfindende Veranstaltungen an unterschiedlichen Orten.
Besonders geeignet für Agenturen, Caterer oder Veranstalter mit mehreren Locations.
wir rufen zurück
* Eine Rückmeldung innerhalb von 60 Minuten gilt während unserer Bürozeiten:
Montag bis Freitag zwischen 10:00 und 18:00 Uhr.
Anfragen außerhalb dieser Zeiten werden nach Möglichkeit ebenfalls zeitnah beantwortet, eine Rückmeldung kann jedoch nicht garantiert werden.
** Alle Anfragen sind selbstverständlich unverbindlich.
Nach Ihrer Anfrage erstellen wir ein maßgeschneidertes Angebot, das auf Ihren konkreten Bedarf und Rahmenbedingungen abgestimmt ist – transparent, projektbasiert und ohne versteckte Kosten.