Auf Abruf
Kurzfristiger Personalbedarf?
Wir sind vorbereitet.

Service
Mit Haltung.
Nicht nur mit Tablet.
Empfang, Betreuung, Flying Buffet oder Abendservice – unsere Servicekräfte sind präsent, freundlich und professionell.
Bar
Mehr als Drinks.
Atmosphäre.
Ob Signature Cocktail oder Weinausschank – unsere Bar-Teams bringen Können, Tempo und Haltung.
Logistik
Was niemand sieht,
läuft durch uns.
Ob Aufbau von Mobiliar, Technik oder Equipment – unsere Crew denkt mit, packt an und hält das Event am Laufen.
Koordination
Ein Kontakt. Ein Plan. Eine Crew.
Von der Einsatzplanung bis zur Übergabe – wir koordinieren alles zentral, mit Klarheit, Rückmeldung und Verantwortung.
Mobilität
Nicht nur Berlin. Überall, wo man uns braucht.
Unsere Teams sind auch in München, Leipzig oder Köln verfügbar – inklusive Anreise, Unterkunft und Einsatzsteuerung.
Fast Lane
Wenn’s wirklich eilt.
Mit unserem Express-Modell sichern Sie sich kurzfristig Personal – in vielen Fällen innerhalb von 24 Stunden.
Projektbasiert
Keine Leiharbeit. Volle Kontrolle.
Sie beauftragen uns für ein konkretes Projekt – mit dokumentierter Leistung, rechtssicher und sauber kalkuliert.

Wir springen dort ein, wo Ihr Betrieb an seine Grenzen kommt:
bei kurzfristigen Ausfällen, Hochbetrieb oder spontanen Events.

JETZT ANFRAGEN

-> mit Rückmeldung in 60 Minuten*

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Unser Basispaket
Ihr Einstieg in professionellen Soforteinsatz.

648€ netto
Pauschalpreis für ein komplettes Crew-Projekt – transparent, fair, ohne versteckte Kosten.
Team aus 3
Ein eingespieltes Team aus erfahrenen Crew-Mitgliedern – Service, Bar oder gemischt.
6 Stunden
Inklusive Briefing, Aufbau, Gastservice & Übergabe – kompakt geplant, sauber durchgeführt.
Inkl. Stadtanreise
Einsätze im Berliner Stadtgebiet ohne Aufpreis – mobil, pünktlich, stressfrei.
Basiskoordination
Wir übernehmen Einsatzplanung, Briefing, Ablauf & Ansprechpartner – kein Aufwand für Sie.
+ Zubuchbar
Management
Ein:e erfahrene:r Lead kümmert sich um Ablauf, Briefing & Kommunikation – direkt mit dem Kunden.
+ Zubuchbar
Auf-/Abbau
Mobiliar, Technik, Kisten – unsere Crew hilft beim Setup und spart externe Ressourcen.
+ Zubuchbar
CC Fast Lane
Wenn es wirklich schnell gehen muss – Einsätze oft innerhalb von 24 Stunden möglich.
+ Zubuchbar
Umland-Einsatz
Für Locations im Umland berechnen wir Fahrtkosten & Reisezeit – fair, transparent.
+ Zubuchbar
Fern-Einsatz
München, Hamburg oder Entenhausen? Wir stellen Fern-Teams inklusive Anreise, Unterkunft & Koordination – zum Fixpreis.
+ Zubuchbar
Pay-per-Slot
Ideal bei Schichtwechseln, Standby-Zeiten oder ungewöhnlich Zeitplänen.
JETZT UNVERBINDLICH ANFRAGEN

-> mit Rückmeldung in 60 Minuten*

Bitte beachten Sie, dass der genannte Basispreis von 648 € netto ausschließlich für Geschäftskunden gilt und zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer berechnet wird. Er umfasst ein Crew-Team aus drei Personen für bis zu sechs Stunden Einsatzdauer – inklusive Basiskoordination und Anfahrt im Berliner Stadtgebiet.

Die maximal empfohlene Gästeanzahl pro Basiseinsatz variiert je nach Veranstaltungsformat, Aufgabenprofil und Abläufen vor Ort. Für Events mit höherem Betreuungsbedarf, mehreren Servicezonen oder zusätzlicher Logistik empfehlen wir eine individuelle Abstimmung.

Alle Zusatzmodule sind separat zubuchbar und werden auf Basis der tatsächlich benötigten Leistung kalkuliert. Wir erstellen Ihnen auf Anfrage jederzeit ein transparentes, projektbasiertes Angebot, das exakt zu Ihrem Bedarf passt – flexibel, rechtssicher und klar strukturiert.

Anfrage per Chat
Schneller buchen geht nicht.

Direktanfrage per
WhatsApp
Schreiben Sie uns direkt – unverbindlich, schnell, persönlich.
jetzt zum chat

-> mit Rückmeldung in 60 Minuten*

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Erfolgreiche Events mit führenden Unternehmen

Erfolgreiche Events mit führenden Unternehmen

Alles aus einer Hand
So läuft der Pop-Up Service ab

1
Sie senden uns eine Anfrage

Ob per WhatsApp, über unser Formular oder ganz klassisch per E-Mail –
Ihre Anfrage landet direkt bei unserem Koordinationsteam. Je klarer Ihre Angaben, desto schneller die Rückmeldung.

2
Wir prüfen die Verfügbarkeit & senden Ihnen ein Angebot

Innerhalb von 60 Minuten erhalten Sie eine erste Rückmeldung.
Wir prüfen Crew-Kapazitäten, Einsatzdauer und Anfahrt – und senden Ihnen ein verbindliches Angebot mit allen Details.

3
Die Crew erscheint zum vereinbarten Zeitpunkt

Pünktlich, vorbereitet und einsatzbereit.
Wir kümmern uns im Vorfeld um Briefing, Planung und Abläufe – Sie müssen sich um nichts weiter kümmern.

1
Sie senden uns eine Anfrage

Ob per WhatsApp, über unser Formular oder ganz klassisch per E-Mail –
Ihre Anfrage landet direkt bei unserem Koordinationsteam. Je klarer Ihre Angaben, desto schneller die Rückmeldung.

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Wir prüfen die Verfügbarkeit & senden Ihnen ein Angebot

Innerhalb von 60 Minuten erhalten Sie eine erste Rückmeldung.
Wir prüfen Crew-Kapazitäten, Einsatzdauer und Anfahrt – und senden Ihnen ein verbindliches Angebot mit allen Details.

3
Die Crew erscheint zum vereinbarten Zeitpunkt

Pünktlich, vorbereitet und einsatzbereit.
Wir kümmern uns im Vorfeld um Briefing, Planung und Abläufe – Sie müssen sich um nichts weiter kümmern.

Alles klar
Häufig gestellte Fragen

Wie finde ich kurzfristig Personal für mein Event in Berlin?

Ob Hochzeit, Firmenevent oder Gastronomie-Ausfall – unsere Crews sind in vielen Fällen noch am selben oder nächsten Tag einsatzbereit.

Einfach Anfrage stellen – wir reagieren innerhalb von 60 Minuten mit einem konkreten Vorschlag.

Wie kurzfristig erhalte ich ein verbindliches Angebot?

Sie erhalten innerhalb von 60 Minuten eine Rückmeldung zu Ihrer Anfrage.
Das finale Angebot – inklusive aller Kosten und Optionen – senden wir Ihnen in der Regel
innerhalb von 2 Stunden zu.

Wie funktioniert die Bezahlung bei kurzfristigem Eventpersonal?

Bei Erstbuchung ist der Mindestbetrag vorab über unser sicheres Zahlungsportal zu begleichen.
Sie haben dabei folgende flexible Zahlungsoptionen:
• Kreditkarte oder SEPA
• 30 Tage Zahlungsziel mit Klarna
• Individuelle Absprachen bei Folgeaufträgen

Ist kurzfristig gebuchtes Eventpersonal rechtlich erlaubt?

Ja. Unsere Einsätze basieren auf projektbezogenen Dienstleistungsverträgen. Sie beauftragen
Circle Crew als eigenständigen Dienstleister – kein Personalverleih, keine rechtlichen Risiken.

Was passiert, wenn gebuchtes Personal kurzfristig ausfällt?

Wir verfügen über eine flexible Crewstruktur. Sollte ein Crew-Mitglied ausfallen, sorgen wir für
gleichwertigen Ersatz – professionell und zuverlässig, ohne zusätzlichen Aufwand für Sie.

Sind eure Servicekräfte und Barpersonal geschult?

Ja. Unsere Teams durchlaufen ein standardisiertes Onboarding und werden nur dann eingesetzt, wenn sie für das jeweilige Einsatzgebiet qualifiziert sind.
Verlässlichkeit, Haltung und Gastorientierung stehen bei uns im Fokus.

Können wir euch regelmäßig buchen?

Selbstverständlich. Für wiederkehrende Einsätze bieten wir feste Kontingente, Prioritätsplanung
und auf Wunsch Crew-Kontinuität an.
Ideal für Hotels, Caterer, Agenturen oder saisonale Formate.

Können bestimmte Crew-Mitglieder wieder gebucht werden?

Ja – falls gewünscht, versuchen wir bei Verfügbarkeit die gleiche Crew oder bestimmte
Personen erneut einzuplanen.
So entsteht Vertrauen und eine eingespielte Zusammenarbeit.

Was passiert bei einer Stornierung?

Stornierungen sind – je nach Vorlauf – kostenfrei möglich.
Kurzfristige Absagen können mit einer Ausfallpauschale berechnet werden. Die Konditionen sind transparent im Angebot einsehbar.

Wie funktioniert die Kommunikation während der Planung?

Schnell und unkompliziert. Nach Ihrer Anfrage halten wir Sie über alle Schritte auf dem Laufenden – per E-Mail, WhatsApp oder Telefon. Ihre Ansprechpartner:in bleibt während der gesamten Koordination an Ihrer Seite.

Bietet ihr auch Unterstützung beim Auf- und Abbau?

Ja. Unsere Crew kann zusätzlich bei logistischen Aufgaben wie dem Aufbau vom Mobiliar, Bar,
Technik oder Dekoration eingesetzt werden.
Diese Leistungen können als Logistikmodul hinzugebucht werden.

Kann ich euch für mehrere Orte gleichzeitig buchen?

Ja – wir betreuen auch parallel stattfindende Veranstaltungen an unterschiedlichen Orten.
Besonders geeignet für Agenturen, Caterer oder Veranstalter mit mehreren Locations.

Einfach Termin buchen,
wir rufen zurück
Hospitality mit Haltung – von der Anfrage bis zum Einsatz
rückruf buchen
Oder schreiben Sie uns eine E-Mail
Wir melden uns mit einem individuellen Angebot – verlässlich und ohne Umwege

* Eine Rückmeldung innerhalb von 60 Minuten gilt während unserer Bürozeiten:
Montag bis Freitag zwischen 10:00 und 18:00 Uhr.
Anfragen außerhalb dieser Zeiten werden nach Möglichkeit ebenfalls zeitnah beantwortet, eine Rückmeldung kann jedoch nicht garantiert werden.

** Alle Anfragen sind selbstverständlich unverbindlich.
Nach Ihrer Anfrage erstellen wir ein maßgeschneidertes Angebot, das auf Ihren konkreten Bedarf und Rahmenbedingungen abgestimmt ist – transparent, projektbasiert und ohne versteckte Kosten.